Calculadora de rentabilidad: ¿tu producto es realmente rentable?

Por qué necesitás una calculadora de rentabilidad

Publicar un producto en Mercado Libre es fácil. Saber si realmente te deja plata, no tanto.

Entre la comisión variable, el costo fijo, el envío, la financiación de cuotas y las retenciones, el margen que imaginás y el que realmente tenés pueden ser muy diferentes. Y si vendés decenas o cientos de productos, hacer esta cuenta a mano para cada uno es imposible.

En este artículo te muestro cómo armar una calculadora de rentabilidad directamente en Google Sheets usando los datos sincronizados de Jaguar Sheet. Al final, vas a tener una herramienta que te dice si un producto es rentable, basada en costos reales.

Qué necesitás antes de empezar

Jaguar Sheet instalado y conectado a tu cuenta de ML (14 días de prueba gratis)
Sincronización de Ventas activada — es la fuente de datos reales de comisiones, envío y financiación
Sincronización de Publicaciones activada — para tener títulos, precios y stock actualizados

Estructura de la calculadora

La calculadora tiene dos partes:

Rentabilidad real: usa los datos de la hoja de Ventas sincronizada (comisiones, envío y financiación reales)
Simulador para productos nuevos: ingresás datos manualmente para evaluar un producto antes de publicar

Parte 1: Calculadora con datos reales

La hoja de Ventas sincronizada tiene los costos reales que ML te cobra por cada venta: comisión (CVFV + CVFF), envío, financiación y retenciones. Estos son datos de la API de facturación, no estimaciones.

Armá la hoja de rentabilidad

Creá una hoja nueva llamada "Rentabilidad" que referencia los datos sincronizados. Para cada producto, usá SUMIFS y COUNTIFS sobre la hoja de Ventas:

Celda	Contenido	Fórmula
A1	Item ID	MLA123456789
A3	Unidades vendidas	`=COUNTIFS(Ventas!R:R, A1)`
A4	Facturación total	`=SUMIFS(Ventas!H:H, Ventas!R:R, A1)`
A5	Comisiones reales	`=SUMIFS(Ventas!I:I, Ventas!R:R, A1)`
A6	Envío real	`=SUMIFS(Ventas!K:K, Ventas!R:R, A1)`
A7	Financiación real	`=SUMIFS(Ventas!M:M, Ventas!R:R, A1)`
A8	Retenciones	`=SUMIFS(Ventas!J:J, Ventas!R:R, A1)`
A9	Total costos ML	`=A5+A6+A7+A8`
A10	Margen ML %	`=(A4-A9)/A4`

Las referencias de columna (H, I, J, K, M, R) corresponden a las columnas estándar de la hoja de Ventas. Si reordenaste las columnas, ajustá las referencias.

Agregar el costo de producto

La columna que falta es tu costo de adquisición — ese dato lo ingresás manualmente:

Celda	Contenido	Fórmula
A11	Costo de producto (unitario)	25000
A12	Costo total producto	`=A11*A3`
A13	Ganancia neta	`=A4-A9-A12`
A14	Margen neto %	`=A13/A4`

Rentabilidad por unidad

Para ver los números unitarios:

Celda	Contenido	Fórmula
A16	Precio promedio	`=A4/A3`
A17	Comisión por unidad	`=A5/A3`
A18	Envío por unidad	`=A6/A3`
A19	Financiación por unidad	`=A7/A3`
A20	Ganancia por unidad	`=A13/A3`

Qué margen es sano

Menos del 10%: zona de riesgo, cualquier imprevisto te deja en pérdida
10-20%: ajustado pero viable si el volumen es alto
20-30%: saludable
Más del 30%: excelente

Expandí a todo tu catálogo

La hoja de Publicaciones sincronizada ya tiene todos tus productos con título, precio y stock. Usá esos IDs como la columna A de tu calculadora y las fórmulas SUMIFS se expanden para cada producto.

Podés filtrar la hoja de Publicaciones por estado (activas), tipo logístico (fulfillment, Flex) o SKU para analizar subconjuntos de tu catálogo.

Parte 2: Simulador para productos nuevos

Cuando evaluás un producto nuevo que todavía no publicaste, no tenés ventas reales. Pero podés armar un simulador manual con estimaciones.

Estructura del simulador

Creá otra sección con estos campos de entrada:

Celda	Campo	Valor ejemplo
A35	Precio de venta	50000
A36	Costo de producto	22000
A37	Comisión estimada (%)	14%
A38	Costo de envío estimado	3000
A39	Financiación (%)	12%
A40	Ventas estimadas/mes	30

Fórmulas del simulador

Celda	Cálculo	Fórmula
B37	Comisión ($)	`=A35*A37`
B39	Financiación ($)	`=A35*A39`
B41	Total costos ML	`=B37+A38+B39`
B42	Ganancia por unidad	`=A35-A36-B41`
B43	Margen bruto %	`=B42/A35`
B44	Ganancia mensual	`=B42*A40`
B45	ROI mensual %	`=B44/(A36*A40)`

Cómo estimar la comisión para un producto nuevo

Mirá la columna de comisión por unidad de tu calculadora de rentabilidad real para productos de la misma categoría. Ese porcentaje es tu mejor referencia para estimar la comisión de un producto nuevo.

Casos prácticos: ¿es rentable o no?

Caso 1: Producto de ticket alto

Precio: $150.000
Costo: $85.000
Comisión (13%): $19.500
Envío: $4.000
Financiación (6 cuotas, 12%): $18.000
Ganancia: $23.500 (15.7%)

Veredicto: rentable, pero la financiación se come una porción importante. Si reducís a 3 cuotas, la financiación bajaría a ~$10.500 y la ganancia subiría a $31.000 (20.7%).

Caso 2: Producto de ticket bajo

Precio: $8.000
Costo: $3.500
Comisión (16% + fijo): $1.630
Envío: $2.200
Financiación (3 cuotas, 6%): $480
Ganancia: $190 (2.4%)

Veredicto: prácticamente no ganás nada. El envío se lleva el 27.5% del precio. Este producto necesita un precio más alto, un envío más barato (quizás Flex), o directamente no es viable en ML.

Caso 3: Producto con Flex

Precio: $12.000
Costo: $5.000
Comisión (15%): $1.800
Envío (Flex, costo propio): $500
Financiación (sin cuotas): $0
Ganancia: $4.700 (39.2%)

Veredicto: excelente margen. Flex y no ofrecer cuotas hacen una diferencia enorme. Viable si tu zona de cobertura es suficiente para el volumen que necesitás.

Señales de alerta en tu calculadora

Margen menor al 10%

Si tu calculadora muestra un margen menor al 10%, cualquier variación en comisiones, costos de envío o tipo de cambio puede dejarte en pérdida. Revisá si podés:

Subir el precio
Reducir el costo de producto
Cambiar de modalidad de envío
Reducir o eliminar cuotas sin interés

Envío mayor que la comisión

Si el costo de envío supera la comisión, tu producto probablemente tiene un ticket muy bajo o es muy voluminoso. Considerá:

Vender en kits (más unidades por envío)
Usar Flex si vendés local
Subir el precio mínimo de venta

Financiación mayor al 15%

Si la financiación representa más del 15% del precio de venta, estás ofreciendo demasiadas cuotas para el margen que tenés. Probá reducir a 3 o 6 cuotas y medí el impacto en ventas.

ROI mensual negativo

Si tu ganancia mensual dividida por tu inversión en stock es negativa, estás perdiendo plata. Decidí rápido: ajustar precio, reducir costos, o discontinuar el producto.

Mantenimiento de la calculadora

Actualizá los costos de producto

Los costos de adquisición cambian. Revisá la columna D (costo de producto) al menos una vez al mes.

Calibrá los porcentajes estimados

Cada mes, compará tus estimaciones de envío y financiación con los datos reales de la hoja de Ventas. Si hay diferencias sistemáticas, ajustá los porcentajes.

Revisá productos de bajo margen

Filtrá la calculadora por margen bruto < 10% y evaluá si esos productos siguen teniendo sentido en tu catálogo.

Agregá productos nuevos

Cada vez que publiques algo nuevo, agregá una fila a la calculadora. No esperes a tener ventas para saber si es rentable: la estimación previa te ahorra errores.

Conclusión

Una calculadora de rentabilidad basada en los datos reales de la hoja de Ventas sincronizada te da visibilidad inmediata sobre qué productos te dejan plata y cuáles te hacen perder. Las comisiones, envío, financiación y retenciones vienen de la API de facturación de ML — no son estimaciones.

Lo más importante: los datos se actualizan cada hora, así que tu calculadora siempre refleja la realidad actual de tu negocio.

Instalá Jaguar Sheet, armá tu calculadora, y empezá a tomar decisiones de negocio basadas en datos reales en lugar de intuiciones.

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