Fórmulas do Google Sheets para vendedores do Mercado Livre

Sua planilha é sua melhor ferramenta de análise

O Google Sheets não serve só para guardar dados. Com as fórmulas certas, sua planilha vira um painel de análise em tempo real para seu negócio no Mercado Livre.

Você não precisa saber programar nem pagar ferramentas caras. Com SOMASES, CONT.SES, ÍNDICE-CORRESP e formatação condicional já resolve 90% das perguntas que se faz como vendedor.

As fórmulas deste guia funcionam com qualquer planilha de dados do ML. Se você usa Jaguar Sheet, os nomes de colunas e a estrutura já estão prontos para copiar e colar.

SOMASES: somar com condições

SOMASES é provavelmente a fórmula mais útil para um vendedor. Permite somar um intervalo de valores que atendem a uma ou várias condições.

Vendas totais do mês

=SOMASES(Vendas!H:H, Vendas!B:B, ">="&DATA(2026,3,1), Vendas!B:B, "<"&DATA(2026,4,1))

Soma a coluna de valor pago (H) para todos os pedidos com data (B) em março de 2026.

Comissões pagas por produto

=SOMASES(Vendas!I:I, Vendas!R:R, "MLB1234567890")

Soma todas as comissões reais para um produto específico.

Vendas de um produto num período

=SOMASES(Vendas!H:H, Vendas!R:R, "MLB1234567890", Vendas!B:B, ">="&DATA(2026,3,1), Vendas!B:B, "<"&DATA(2026,4,1))

Combine a condição de produto com a de data para refinar o resultado.

Custo total de frete do mês

=SOMASES(Vendas!K:K, Vendas!B:B, ">="&DATA(2026,3,1), Vendas!B:B, "<"&DATA(2026,4,1))

Assim você vê quanto pagou de frete no total durante um período. Compare mês contra mês para detectar mudanças nas tarifas.

CONT.SES: contar com condições

CONT.SES é o complemento de SOMASES. Em vez de somar valores, conta linhas que atendem a uma condição.

Quantidade de vendas do mês

=CONT.SES(Vendas!B:B, ">="&DATA(2026,3,1), Vendas!B:B, "<"&DATA(2026,4,1))

Vendas por status de envio

=CONT.SES(Vendas!C:C, "delivered")

Conte quantos pedidos estão entregues. Mude o valor para contar outros status:

Status	Significado
delivered	Entregue
shipped	A caminho
ready_to_ship	Pronto para despacho
not_delivered	Não entregue

Vendas com reclamações abertas

=CONT.SES(Vendas!AQ:AQ, "Sim")

Conta os pedidos com reclamação aberta. Compare com o total para calcular sua taxa de reclamações.

Ticket médio

Não é CONT.SES, mas você monta com SOMASES e CONT.SES juntos:

=SOMASES(Vendas!H:H, Vendas!B:B, ">="&DATA(2026,3,1), Vendas!B:B, "<"&DATA(2026,4,1)) / CONT.SES(Vendas!B:B, ">="&DATA(2026,3,1), Vendas!B:B, "<"&DATA(2026,4,1))

Divide o faturamento total do mês pela quantidade de vendas.

ÍNDICE-CORRESP: cruzar dados entre planilhas

PROCV funciona, mas ÍNDICE-CORRESP é mais flexível porque não depende da ordem das colunas. Permite cruzar dados entre a planilha de Vendas e a de Anúncios.

Trazer o estoque atual de um produto vendido

Se você tem a planilha de Vendas e a de Anúncios sincronizadas, pode cruzar dados:

=ÍNDICE(Anúncios!stockActual:stockActual, CORRESP(Vendas!R2, Anúncios!itemId:itemId, 0))

Busca o ID do produto da linha 2 de Vendas na planilha de Anúncios e retorna o estoque atual. Útil para ver se um produto que vendeu muito ainda tem estoque.

Trazer o preço atual de um anúncio

=ÍNDICE(Anúncios!price:price, CORRESP(Vendas!R2, Anúncios!itemId:itemId, 0))

Compare o preço de venda com o preço atual para detectar mudanças.

Buscar o título do produto

=ÍNDICE(Anúncios!title:title, CORRESP(Vendas!R2, Anúncios!itemId:itemId, 0))

Se sua planilha de Vendas tem o ID mas não o título completo, busque na planilha de Anúncios.

Trazer o tipo logístico

=ÍNDICE(Anúncios!logisticType:logisticType, CORRESP(Vendas!R2, Anúncios!itemId:itemId, 0))

Assim você vê se uma venda foi feita com fulfillment, coleta ou Flex sem sair da planilha de Vendas.

Formatação condicional: alertas visuais

A formatação condicional permite destacar células automaticamente quando atendem a uma condição. Perfeito para detectar problemas de relance.

Alerta de estoque baixo em Anúncios

1. Selecione a coluna de estoque na planilha de Anúncios
2. Formatar > Formatação condicional
3. Regra: "Menor que" > 5
4. Cor de fundo: vermelho claro

Agora todos os produtos com menos de 5 unidades ficam destacados automaticamente.

Destacar vendas com reclamação

1. Selecione a coluna de reclamações abertas
2. Formatação condicional: "O texto contém" > "Sim"
3. Cor de fundo: amarelo

Destacar envios atrasados

1. Selecione a coluna de status do envio
2. Formatação condicional: "O texto é exatamente" > "not_delivered"
3. Cor de fundo: vermelho

Marcar produtos sem estoque

1. Selecione a coluna de estoque
2. Formatação condicional: "Igual a" > 0
3. Cor de fundo: vermelho, texto em branco

Fórmulas para análise de rentabilidade

Margem bruta por produto

Se você conhece seu custo de produto, pode calcular a margem real:

=Vendas!H2 - Vendas!I2 - Vendas!K2 - CustoProduto

Onde:

• H2 = valor pago
• I2 = comissão
• K2 = frete
• CustoProduto = seu custo (você tem em outra planilha ou coloca manual)

Percentual de custos do ML sobre faturamento

=(SOMA(Vendas!I:I) + SOMA(Vendas!K:K)) / SOMA(Vendas!H:H)

Mostra quanto do seu faturamento total vai em custos do Mercado Livre.

Produto mais vendido do mês

Para algo simples, ordene a planilha por data e use uma tabela dinâmica. É mais rápido e visual do que uma fórmula complexa.

Tabelas dinâmicas: o atalho que muitos ignoram

As tabelas dinâmicas do Google Sheets são perfeitas para analisar dados do ML sem escrever fórmulas complicadas.

Como montar uma tabela dinâmica de vendas por produto

1. Selecione todo o intervalo de dados da planilha de Vendas
2. Inserir > Tabela dinâmica
3. Linhas: título do produto
4. Valores: valor pago (SOMA), e mais uma vez valor pago (CONTARA para quantidade)
5. Filtros: data de criação (para limitar o período)

Em segundos você tem um resumo de vendas e unidades por produto, sem fórmulas.

Tabela dinâmica: custos por tipo

1. Selecione os dados de Vendas
2. Inserir > Tabela dinâmica
3. Linhas: título do produto
4. Valores: comissão (SOMA), frete (SOMA)

Assim você vê de relance qual produto gera mais custos e de que tipo.

Fórmulas para alertas automáticos

Alerta de estoque baixo com notificação

Você pode criar uma célula que funcione como alerta:

=SE(MÍN(Anúncios!stock:stock) < 3, "ALERTA: há produtos com estoque menor que 3", "Tudo OK")

Coloque essa fórmula numa célula visível e saberá de relance se há algo urgente.

Taxa de reclamações do mês

=CONT.SES(Vendas!AQ:AQ, "Sim", Vendas!B:B, ">="&DATA(2026,3,1)) / CONT.SES(Vendas!B:B, ">="&DATA(2026,3,1))

Se o resultado passa de 2-3%, você tem um problema para resolver.

Dicas práticas

Use referências a colunas inteiras

Em vez de Vendas!H2:H1000, use Vendas!H:H. Assim não precisa ajustar o intervalo quando novas linhas são adicionadas.

Nomeie seus intervalos

Você pode dar nome a um intervalo (Dados > Intervalos nomeados) para deixar suas fórmulas mais legíveis. Por exemplo, nomear a coluna de valor como "ValorPago" e usar =SOMA(ValorPago).

Combine com MÉDIASES

MÉDIASES funciona igual a SOMASES mas calcula a média. Perfeito para ticket médio por produto, comissão média, custo médio de frete.

=MÉDIASES(Vendas!K:K, Vendas!R:R, "MLB1234567890")

Custo médio de frete para um produto específico.

Na prática

Essas fórmulas são um ponto de partida. O importante é ter os dados na sua planilha para poder analisá-los. Sem dados atualizados, as fórmulas mais sofisticadas não servem para nada.

Jaguar Sheet sincroniza automaticamente as planilhas de Vendas, Anúncios, Promoções e Publicidade a cada hora. Uma vez que os dados estão lá, todas essas fórmulas funcionam sem configuração adicional. Copie, cole, ajuste as referências e pronto.

Se você ainda não tem seus dados do ML no Sheets, instale o Jaguar Sheet e em minutos tem tudo sincronizado para começar a analisar.