Planilha grátis de estoque para o Mercado Livre: quantos dias faltam de cada produto

Você descobre que acabou o estoque quando já acabou

O painel do Mercado Livre mostra o estoque de cada anúncio. O que ele não mostra é quanto tempo esse estoque vai durar. Um produto com 40 unidades pode estar sobrando ou a quatro dias de acabar, e o número sozinho não diz. Precisa cruzar com o ritmo de venda.

Quase ninguém faz esse cruzamento. A reposição acontece quando chega a notificação de "sem estoque", que é exatamente quando o anúncio já sumiu dos resultados, o histórico de vendas começa a esfriar e, se for Full, a reposição leva dias para entrar.

Montamos uma planilha de Google Sheets que faz esse cruzamento por você: por SKU, quanto você tem, quanto vende por dia e quantos dias faltam. É grátis e se preenche sozinha com seus dados.

O que ela calcula

Uma linha por produto (por SKU, ou por anúncio se você não cadastrou SKU), com:

• Estoque próprio e estoque Full. Se vários anúncios compartilham o SKU, o estoque físico é o mesmo e é contado uma vez só. Somar seria inventar unidades.
• Vendas da janela e da janela anterior. A janela é você quem escolhe (30 dias por padrão). A comparação mostra se o produto está acelerando ou freando.
• Unidades por dia e dias de estoque. Estoque total dividido pelo ritmo de venda. É o número que importa.
• Status. Sem estoque, Repor, OK ou Sem vendas, com um limite de dias que você também escolhe (15 por padrão).
• Preço mínimo e estoque valorizado. Quanto dinheiro você tem parado em cada produto, a preço de venda.
• Visitas e conversão de 30 dias. Para separar o produto que não vende porque ninguém vê do que não vende mesmo sendo visto.

No topo, quatro números: produtos com estoque, produtos para repor ou sem estoque, estoque valorizado total e produtos sem giro. Do lado, a lista dos produtos com mais dinheiro parado que não venderam na janela. Essa lista costuma doer.

Faça sua cópia grátis da planilha aqui

Como ela se preenche sozinha

A planilha lê duas abas que o Jaguar Sheet, nosso complemento do Google Sheets, sincroniza: Anúncios (estoque disponível, estoque Full, preço, status, visitas) e Vendas (cada venda com SKU, data e unidades). As duas se atualizam sozinhas a cada hora.

Os passos, que também estão na aba "Comece aqui" da sua cópia:

1. Copie a planilha para o seu Drive.
2. Instale o Jaguar Sheet pelo Marketplace (14 dias grátis, sem cartão).
3. Na sua cópia, abra o Jaguar Sheet na barra lateral direita e conecte sua conta do Mercado Livre.
4. Ative a sincronização de Anúncios e a de Vendas.
5. Cole o nome das duas abas que foram criadas (costumam ser Anúncios (SEU_USUARIO) e Vendas (SEU_USUARIO)) onde a planilha pede. Um check confirma que ela as encontrou.

Pronto. A aba Estoque se monta com seus números e fica sempre atualizada. Se você reordenar colunas nas abas sincronizadas, a planilha continua funcionando: ela busca as colunas pelo nome, não pela posição.

O que olhar primeiro

1. Os que dizem Repor. Ordenados por dias de estoque, os primeiros são os que você precisa pedir hoje. Se trabalha com Full, desconte desse número os dias que a entrada no centro de distribuição leva.
2. Os que dizem Sem estoque mas venderam na janela. Anúncios que estavam vendendo e pararam. Cada dia assim, eles perdem posição.
3. A lista de dinheiro parado. Produtos com estoque e zero vendas na janela. Aí a decisão é baixar o preço, fazer promoção ou aceitar que não vão mais.

Perguntas rápidas

Um produto tem vários anúncios e o estoque aparece uma vez só. Está certo. Anúncios do mesmo SKU compartilham o estoque físico; a planilha pega o máximo, não a soma.

Um produto que não está mais anunciado aparece com estoque 0. É porque ele vendeu nos últimos 90 dias. Fica na lista para você não perder de vista.

O SKU está vazio. O Jaguar Sheet lê o SKU da ficha técnica do anúncio ou da variação. Se você não cadastrou no Mercado Livre, a planilha usa o número do anúncio como chave.

Meus dados saem da planilha? Não. O Jaguar Sheet escreve seus anúncios e vendas no seu Google Sheets e eles ficam lá. A planilha é sua.

Para fechar

Repor a tempo não deveria depender de você lembrar de olhar. Com a planilha, os dias de estoque estão sempre calculados e o produto que precisa ser pedido aparece primeiro.

Copie a planilha grátis e instale o Jaguar Sheet para que ela se preencha com seus dados reais. Se você também quer saber quanto ganha em cada venda, tem a planilha de lucro.